Коли люди чують «курортний комплекс у Трускавці», перше, що спадає на думку, це бювет, СПА і неквапливі прогулянки парком. І це справедливо, але лише наполовину. Друга половина Rixos Prykarpattya — це майданчик, де щотижня хтось святкує весілля, проводить корпоративний тренінг або збирає конференцію на кілька сотень учасників. Розглянемо, як це влаштовано і чому формат «лікування плюс подія» працює краще, ніж здається на перший погляд.

Три конференц-зали під будь-який масштаб

У розпорядженні організаторів три конференц-зали, і різниця між ними суттєва, тож під захід із 20 людей і форум на кілька сотень підбирається окреме приміщення.

Зал «Сенатор» розрахований на масштабні події, до 650 гостей, і при цьому ділиться на три окремі секції, приблизно по 143–245 місць кожна. Це зручно, коли потрібно одночасно провести кілька паралельних сесій або, навпаки, зібрати всіх в одному просторі для пленарної частини. У залі багаторівневе освітлення, трибуна, килимове покриття і повний комплект демонстраційного та звукового обладнання: екрани, мікрофони, мультимедійний проектор.

Зал «Петрос» середнього формату, до 60 осіб, добре підходить під ділові зустрічі, тренінги і семінари. Розсадження можна організувати у форматі «театру», «класу» або «П-стилю», залежно від того, чи потрібна дискусія за спільним столом, чи лекційний формат. А «Горгани» — це компактний зал до 30 учасників, ідеальний для круглих столів, переговорів або невеликих навчальних груп.

До кожного залу входить оренда світлового й звукового обладнання, організація кава-брейків, фуршетів і урочистих обідів, а за потреби команда допомагає з культурною та екскурсійною програмою і трансфером гостей зі Львова чи Трускавця.

Корпоративи: коли робота і відпочинок не заважають одне одному

Формат корпоративного заходу у Rixos Prykarpattya будується так, щоб команда не просто відсиділа тренінг у залі засідань, а дійсно перезавантажилася. Робочу сесію можна провести у конференц-залі, а тімбілдинг вивести на свіже повітря, у парк або на територію комплексу. Після офіційної частини настає час банкету чи фуршету з кейтерингом, а ввечері команда може розійтися хто у СПА, хто в боулінг.

Практичний бонус для HR і організаторів у тому, що не потрібно окремо шукати локацію для проживання, окремо ресторан і окремо майданчик для активностей. Усе зібрано на одній території: заселення, харчування, конференц-зал і дозвілля. Це особливо цінно, коли захід розрахований на два-три дні і команда приїжджає з інших міст.

Весілля: коли гори стають фоном для фотозони

Весільний формат у комплексі побудований на контрасті. Урочистий банкетний зал з тематичним оформленням і високим рівнем сервісу, а поруч, буквально за вікном, зелена територія в оточенні гірських схилів і відкритий басейн. Для церемонії і фотосесії це готова локація, яку зазвичай доводиться шукати окремо і возити фотографа кудись за місто. Тут усе поруч: церемонія, банкет, номер для молодят і ранкова прогулянка парком наступного дня.

Приємна деталь, про яку часто питають наречені: при проведенні весільного банкету в комплексі молодята отримують тематичний номер у подарунок. Дрібниця, яка знімає з організаторів весілля хоча б один пункт зі списку турбот. Місткість під банкет підбирається під кількість гостей, від камерного формату у ресторані Portus до 150 персон, до масштабного святкування у залі «Сенатор» на кілька сотень запрошених.

Гастрономічна частина будь-якого заходу

Окрема сила комплексу — це кухня. Основний ресторан Maximus розрахований на 480 місць і працює у форматі шведської лінії, тобто добре підходить під масові заходи, де гості приходять хвилями. Portus у форматі a la carte більш камерний і елегантний, з європейським меню і винною картою, тому логічно лягає під весільні банкети або урочисті вечері для вужчого кола гостей.

Для кава-брейків, фуршетів і коктейльних прийомів команда ресторанної служби готує окреме меню під формат і бюджет заходу. Це означає, що організатору не потрібно окремо домовлятися з кейтеринговою компанією: усе робиться на місці, тими самими кухарями, які щодня годують гостей комплексу.

Що варто продумати заздалегідь

• Кількість гостей і формат розсадження, театр, клас, П-стиль чи банкет, саме це визначає, який зал підійде.
• Дати заходу варто узгоджувати завчасно, особливо для великих залів у сезон весіль і випускних.
• Розміщення учасників чи гостей: варто заздалегідь подивитися доступні категорії номерів.
• Технічні потреби: якщо потрібне специфічне обладнання, краще уточнити його наявність до підтвердження дати.
• Культурна програма: екскурсії Трускавцем, Львовом чи Карпатами добре доповнюють діловий захід і залишають гостям приємний спогад, а не лише офіційний протокол зустрічі.

Чому це зручніше, ніж окрема локація в місті

Головна перевага комплексного формату у тому, що організатору не доводиться збирати захід із трьох різних підрядників: готель окремо, ресторан окремо, зал окремо. У Rixos Prykarpattya все це одна команда, яка знає територію, знає можливості кухні і вміє синхронізувати графік. Для гостей заходу це теж плюс: після офіційної частини можна одразу піти у СПА-центр або просто прогулятися парком, не сідаючи в машину.

Підсумок

Rixos Prykarpattya однаково добре працює і як медичний курорт, і як майданчик для подій, від камерних переговорів на 20 людей до весілля на кілька сотень гостей. Три конференц-зали, банкетні можливості ресторанів, готова інфраструктура для проживання і дозвілля знімають з організатора добру половину логістичних турбот. Якщо плануєте конференцію, корпоратив чи весілля, є сенс подивитися доступні номери для гостей заходу і уточнити вільні дати заздалегідь, особливо якщо йдеться про сезон із високим попитом.